Politica privind confidentialitatea si securitatea datelor cu caracter personal

INTRODUCERE

Scopul acestui document este de a descrie modul in care Operatorul de date cu caracter personal S.C. WEBASTO ROMANIA S.R.L. cu sediul social în Zimandu Nou, Platforma Industrială Werner Baier nr. 1, județul Arad, având codul unic de înregistrare nr. RO 19380121 și număr de ordine în Registrul Comerțului nr. J02/336/2009,reprezentata prin General Manager: D-l Philipp KOEHLER (e-mail: philipp.koehler@webasto.com), Responsabil cu Protectia Datelor cu Caracter Personal: Reinhard BERSCH, Tel. + 491728693914; e-mail: Reinhard.Bersch@webasto.com; prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal ca urmare a utilizarii aplicației: Webasto România App, precum si de a prezenta drepturile dumneavoastra cu privire la datele cu caracter personal ce vă sunt prelucrate. Va asiguram de faptul ca pentru noi confidentialitatea este valoroasă, angajandu-ne sa respectăm caracterul privat și securitatea informațiilor furnizate de dumneavoastră atunci cand utilizati aplicația: Webasto România App. Nu suntem interesati de datele dumneavoastră personale în afara celor care sunt necesare pentru atingerea scopurilor propuse. Ne angajăm sa nu înstrăinăm datele dumneavoastră personale către terțe persoane care nu fac parte din Grupul Webasto.

DEFINIREA UNOR TERMENI

În cadrul prezentei Politici privind confidentialitatea si securitatea datelor cu caracter personal pot fi folositi urmatorii termeni, acestia fiind definiti si utilizati in conformitate cu Regulamentul GDPR nr. 679/2016. (a) Aplicația Webasto România App aparține Operatorului de date cu caracter personal WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. pe care angajații pot naviga si/sau citi si/sau folosi si/sau utiliza continutul informativ expus pentru a avea un acces facil la meniurile zilei și meniul săptămânal cât și pentru a avea o informație legată de costurile fiecărui angajat cu plata meniurilor. De asemenea, Aplicația Webasto România App permite oricarui angajat interesat al operatorului Webasto România posibilitatea de a verifica personal în timp real meniul și soldul personal și poate fi obținută din Google Play sau Apple Store și instalată gratuit pe smartphone-urile deținute.  (b) Date cu caracter personal - orice informatie in legatura cu utilizatorul care permite identificarea sa în mod direct sau indirect, incluzand, dar fără a se limita la: nume (Poreclă), adresa de e-mail angajat, numar de marcă (angajat), protocol de internet, Adresa IP, data și momentul accesării aplicației, tipul de dispozitiv și sistemul de operare al acestuia, cantitatea de date transferate, statusul accesului, durata și frecvența utilizării aplicației, primele patru date cu character personal din cele enumerate fiind direct furnizate de utilizator cu scopul enunțat. (d) Consimtamantul privind prelucrarea datelor cu caracter personal - inseamna orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate. (e) Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE - denumit in continuare GDPR - reprezinta cadrul general legal aplicabil in materia protectiei datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice in masura realizarii unei prelucrari de date de catre un Operator.

TIPUL DE DATE COLECTATE CU OCAZIA ACCESARII APLICAȚIEI: WEBASTO ROMANIA App

Numai angajații Webasto România pot accesa aplicația Webasto România App. Utilizarea aplicației de catre angajați în scop de informare, constituie consimțamântul expres și neechivoc cu privire la acceptarea si intelegerea: Politicii de confidențialitate și a Politicii Cookie a Operatorului WEBASTO ROMÂNIA care sunt prezente în secțiuni distincte în cadrul aplicației. Singura zonă din aplicație care necesita furnizarea unor date cu caracter personal din partea utilizatorului este alocată în cadrul rubricii: INREGISTRARE pentru completarea și personalizarea câmpurilor la momentul inițializării ei. Tinand cont de operatiunea pentru care sunt furnizate date cu caracter personal (ÎNREGISTRAREA), utilizatorului ii sunt solicitate urmatoarele date: nume(poreclă) și adresa e-mail. Alte date personale nu mai pot fi furnizate de dumneavoastra prin utilizarea aplicației, prelucrarea respectand prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE - denumit in continuare GDPR. Operatorul WEBASTO ROMÂNIA nu solicită utilizatorilor(angajaților) aplicației in vederea ÎNREGISTRĂRII, alte date cu caracter personal decat cele mai sus mentionate, acestea fiind suficiente pentru realizarea scopului prelucrarii. Astfel, se recomandă folosirea datelor cu caracter personal strict necesare pentru ÎNREGISTRARE, si evitarii folosirii datelor cu caracter personal irelevante, care ar presupune o prelucrare suplimentara a datelor dezvaluite Operatorului, si care depasesc prin continutul lor caracterul minim, relevant si adecvat al datelor personale conform art. 5 alin. 1 lit. c din GDPR. Datele personale implementate pentru ÎNREGISTRARE sunt folosite pentru identificarea, validarea, completarea câmpurilor privind informatiile solicitate în cadrul aplicației de către Operatorul  WEBASTO ROMÂNIA. Utilizatorul nu poate consulta aplicația Webaso România App aparținând Operatorului fără dezvaluirea identitatii cu datele personale solicitate de câmpurile create special în această privință. Prin intermediul modulelor cookie nu colectam si nu prelucrăm nicio informatie pe baza careia utilizatorul ar putea fi identificat. Pentru mai multe detalii, accesati „Politica de utilizare Cookie”.

SCOPURILE SI TEMEIURILE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prelucrarea datelor personale constand in: nume(poreclă), adresă e-mail și numărul de marcă, se realizeaza pentru a putea identifica la un nivel minim utilizatorul care utilizează acestă aplicație aparținând Operatorului Webasto România cât si pentru a se aloca utilizatorlui cuantumul sumelor suportate pentru servirea mesei din partea angajatorului, fiecărui angajat. Din aceasta perspectiva, scopul prelucrarii datelor cu caracter personal mai sus enuntate poate consta in oferirea de informatii despre meniurile zilnice din cadrul locației special destinate unde se pregătesc acestea, meniurile săptămânale disponibile și cuantumul sumelor de bani de care dispuneți în acest scop. Din aceasta perspectiva temeiul juridic al operatiunilor de prelucrare a datelor personale implementate de către dumneavoastră în aplicația: Webasto România App, il constituie:

• in principal, consimțământul dumneavoastră în calitate de persoană vizată (art.6 alin.1 lit a din GDPR).

Daca trebuie sa folosim datele dumneavoastra personale pentru un scop care nu are legatura cu scopul pentru care am colectat datele, va vom notifica personal și vom explica temeiul legal al prelucrarii si va vom solicita expres acordul in aceasta privinta, in masura in care acest lucru este posibil.

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL CUPRINSE IN CÂMPURILE COMPLETATE DE UTILIZATORI

Aplicația Webasto România App aparținând operatorului WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. poate  fi utilizată doar dupa luarea la cunostinta de catre utilizator a prezentei Politici de confidentialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal si a Politicii Cookie, oferindu-vă în mod conștient și expres acceptul cu privire la activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal in conformitate cu Politica mai sus enuntata. Totodata, prin IMPLEMENTAREA datelor personale solicitate de aplicație, Operatorul WEBASTO ROMÂNIA S.R.L., utilizatorul isi exprima acordul pentru colectarea, stocarea si utilizarea datelor in scopul indeplinirii obligatiilor de prezentare a meniurilor zilnice și săptămânale și alocare a unor cuantumuri de sume de bani suportate de angajator. Datele personale furnizate de utilizatori odata cu completarea câmpurilor aplicației vor fi prelucrate doar de persoana autorizata din partea Operatorului care are acces la serverul pe care sunt stocate aceste înregistrări ale utilizatorilor. Persoana autorizata din cadrul Operatorului insarcinata cu prelucrarea datelor cu caracter personal este obligata sa pastreze confidentialitatea datelor prelucrate si este instruita in acest sens. In conformitate cu exercitarea dreptului prevazut de art. 17 din GDPR, vom putea sterge datele dumneavoastra aferente Inregistrării în aplicație daca decideti sa formulati o solicitare in acest sens, solicitare care va fi analizata de persoana autorizata intr-un timp rezonabil. Rezultatul solicitarii dumneavoastra va fi comunicat la adresa de e-mail pe care ati furnizat-o cu ocazia completarii campului “e-mail” din aplicație. Operatorul WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. va lua toate masurile de securitate necesare pentru protectia datelor dumneavoastra impotriva accesului neautorizat la date sau modificarii, dezvaluirii sau distrugerii neautorizate ale acestora.

DESTINATARII SAU CATEGORIILE DE DESTINATARI AI DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Operatorul nu va dezvalui datele personale implementate de către dumneavoastră în cadrul aplicației Webasto România App, cu exceptia cazurilor in care trebuie sa puna la dispozitia organelor judiciare la solicitarea scrisa a acestora mesajul sau continutul atasat acestuia daca pot exista indicii despre savarsirea unor fapte de incalcare a legii ori in situatia in care exista o obligatie legala in acest sens.

PERIOADA DE STOCARE A DATELOR PERSONAL OBIECT AL PRELUCRARII

Perioada de pastrare a datelor personale implementate și prelucrate în cadrul aplicației coincide și este egală cu voința dumneavoastră de utilizare a acestei aplicații.

TRANSFERUL DATELOR PERSONALE CATRE O TARA TERTA SAU ORGANIZATIE INTERNATIONALA 

Datele astfel prelucrate nu se vor transmite in afara tarii sau catre alte organizatii internationale.

PROCESUL DECIZIONAL AUTOMATIZAT

Prelucrarea datelor personale de catre Operator nu presupune vreo activitate de creare de profiluri pe baza acestor date.

MASURI PENTRU PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele personale sunt prelucrate in conditii de siguranta. Operatorul WEBASTO ROMÂNIA a luat masuri tehnice si organizatorice adecvate privind securitatea datelor, impotriva prelucrarii sau a alterarii neautorizate, impotriva pierderii sau a distrugerii, precum si impotriva dezvaluirii si a accesului neautorizat la datele personale transmise, stocate sau prelucrate, aceste masuri fiind prevazute in detaliu in cadrul Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal adoptate la nivelul Operatorului. De asemenea, WEBASTO ROMÂNIA asigura integritatea, disponibilitatea, confidentialitatea si autenticitatea in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Aplicația aparținând operatorului WEBASTO ROMÂNIA utilizeaza metode si tehnologii de securitate avansate, impreuna cu politici aplicate salariatilor si proceduri de lucru pentru a proteja prelucrarea datelor cu caracter personal. Totusi, in ciuda eforturilor depuse pentru stocarea informatiilor colectate intr-un mediu de operare sigur, care nu este disponibil publicului, nu putem garanta securitatea absoluta a acestor informatii in timpul transmiterii sau stocarii in sistemele noastre. In caz de incalcare a securitatii care va pune in pericol confidentialitatea sau informatiile personale ne angajam sa va informam de aceste aspecte, fie prin intermediul adresei de e-mail, fie prin alte metode de care dispunem (mesaje sau apeluri telefonice, etc).

ACCESUL LA INFORMATIA COLECTATA SI DEZVALUIREA DATELOR

WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. nu va dezvalui nici un fel de informatie identificabila a datelor cu character personal despre utilizatorii sai catre terte parti fara a primi mai intai consimtamantul expres al utilizatorilor in aceasta privinta. In acelasi timp insa, WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. poate dezvalui informatii cu caracter personal atunci cand legea prevede expres acest lucru WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. poate dezvalui datele cu caracter personal implementate în aplicație, angajatilor proprii in conformitate cu atributiile specifice functiei lor si cu politicile interne de prelucrare datelor cu caracter personal si numai pentru scopul in care au fost comunicate sau persoanelor imputernicite de  WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Exceptie de la regula mentionata anterior este situatia in care transferul/accesarea/vizualizarea datelor  este solicitata de catre organele abilitate in cazurile prevazute de reglementarile in vigoare la data producerii evenimentului. WEBASTO ROMÂNIA S.R.L. va respecta informatiile confidentiale pe care le furnizati si va asigura de faptul ca nu va vinde, nu va cesiona, nu va inchiria si nu va face barter cu listele de email-ing sau cu datele personale ale dumneavoastra.

DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE IN ACTIVITATEA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

In calitate de persoane vizate in activitatea de prelucrare a datelor personale implementate în cadrul aplicației Webasto România App, utilizatorii au urmatoarele drepturi: 1.Dreptul de acces la date, adica dreptul persoanei vizate de a obtine de la Operator la cerere si in mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care o vizeaza sunt sau nu prelucrate de acesta. In funtie de raspunsul oferit persoana vizata are posibilitatea exercitarii sau nu a celorlalte drepturi. 2.Dreptul de rectificare a datelor, adica dreptul persoanei vizate de a obtine de la Operator la cerere si in mod gratuit dar in masura in care posibilitatile tehnice existente o permit rectificarea datelor inexacte care o privesc precum si completarea datelor incomplete. 3.Dreptul la stergerea datelor, adica dreptul persoanei vizate de a obtine de la Operator la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, stergerea datelor cu caracter personal care privesc acea persoana.

5. Dreptul la restrictionarea prelucrarii, adica dreptul persoanei vizate de a obtine, la cerere si in mod gratuit, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioara a acestora.
6. Dreptul la portabilitatea datelor, adica dreptul persoanei vizate de a primi, la cerere si in mod gratuit, datele cu caracter personal intr–o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr–un format usor de accesat, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.
7. Dreptul la opozitie, adica dreptul persoanei vizate de a se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia sa particulara, ca datele cu caracter personal care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege.
8. Dreptul de a se adresa justitiei sau Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, dreptul persoanei vizate de a se adresa cu plangere Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu sediul in Bucuresti, B-dul General Ghe. Magheru nr.28-30, sect.1, tel: 0318059211, 0318059212, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro respectiv, de a se adresa justitiei pentru apararea oricaror drepturi garantate de legislatia aplicabila in domeniul protectiei datelor cu caracter personal, care au fost incalcate.

Totoadata, in ceea ce priveste solicitarile dumneavoastra trimise prin formularul de contact catre Operator, si care sunt prelucrate in temeiul art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR avand la baza consimtamantul dumneavoastra liber si anterior exprimat, va informam ca aveti posibilitatea pe parcursul prelucrarii datelor personale sa va retrageti consimtamantul acordat, in orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului acordat inainte de retragerea acestuia conform art. 7 alin. 3 din GDPR, respectiv art. 13 alin. 2 lit. c din GDPR. Spre exemplu, acest drept poate fi exercitat in privinta datelor personale standard furnizate cu ocazia trimiterii unui mesaj Operatorului (nume, numar de telefon si e-mail). Consimtamantul acordat poate fi retras prin trimiterea unui e-mail in care sa va exprimati dorinta de a va retrage consimtamantul cu privire la datele personale prelucrate ca urmare a utilizarii aplicației Webasto România App pe adresa: webastoapp@webasto.com In calitate de persoane vizate va puteti exercita drepturile mai sus mentionate inregistrand la sediul Operatorului o cerere scrisa si motivata, care va fi solutionata in termen de cel mult 30 de zile de la inregistrare. O astfel de cerere poate fi trimisa si pe e-mail la adresa: webastoapp@webasto.com De asemenea, in calitate de persoana vizata puteti sa formulati o reclamatie cu privire la modul in care au fost prelucrate datele cu caracter personal contactand in acest sens Responsabilul cu Protectia Datelor cu Caracter Personal: Reinhard BERSCH, Tel. + 491728693914; e-mail: Reinhard.Bersch@webasto.com;care va investiga subiectul reclamat si va va comunica un raspuns in maxim 30 de zile.

MODIFICAREA/COMPLETAREA PREZENTEI POLITICI DE CONFIDENTIALITATE

Ne rezervam dreptul de a modifica/completa prezenta Politica de confidentialitate din cand in cand, ca urmare a schimbarilor legislative sau a complexităților aplicației. Politica de confidentialitate actualizata va fi publicata în cadreul aplicației si va intra in vigoare din momentul publicarii. Prin continuarea folosirii aplicației ulterior intrarii in vigoare a unor modificari/completari, utilizatorul este de acord sa le respecte. Utilizatorul este sfatuit sa verifice periodic prezenta Politica de confidentialitate in situatia unor accesari frecvente a aplicației.

SCHIMBARI JURIDICE IN CADRUL SOCIETATII

In situatia in care vom fi implicati intr-un proces de reorganizare, fuziune, achizitie sau orice alta schimbare a controlului asupra noastra sau transfer de active, datele dumneavoastra pot fi transferate ca parte a respectivei tranzactii. CONTACT Orice persoana vizata poate, in orice moment, sa contacteze direct responsabilul nostru pentru protectia datelor cu toate intrebarile si sugestiile privind protectia datelor. Persoana desemnata pe pozitia de DPO – Responsabil cu protectia datelor cu caracter personal in cadrul companiei noastre este: Reinhard BERSCH, Tel. + 491728693914; e-mail: Reinhard.Bersch@webasto.com; Pentru orice nelamurire in legatura cu protectia datelor cu caracter personal prelucrate de Operatorul WEBASTO ROMÂNIA, ne puteti contacta in orice moment si prin urmatoarele mijloace:

Adresa: Zimandu Nou, Platforma Industrială Werner Baier, Nr. 1,

Telefon: 037 282 7251

E-mail: philipp.koehler@webasto.com